Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: november 2026

In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens Stichting Effectief Altruïsme Nederland ("EAN", "wij") verzamelt, waarom we dat doen, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. Het geldt voor effectiefaltruisme.nl en alle subdomeinen, zoals office.effectiefaltruisme.nl, en voor onze activiteiten zoals evenementen, de EA Fellowship en ons coworkingkantoor.

1. Wie we zijn

Stichting Effectief Altruïsme Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens (de "verwerkingsverantwoordelijke" in de zin van de AVG).

• KvK 67780903, RSIN 857171367
• Vestigingsadres: Dorpsstraat 40, 3481 EL Harmelen
• Postadres: Van Diemenstraat 92, 1013 CN Amsterdam
• E-mail: info@effectiefaltruisme.nl

Heb je een vraag over dit beleid of over je gegevens? Mail ons op info@effectiefaltruisme.nl.

2. Welke gegevens we verzamelen

Gegevens die je zelf aan ons geeft

• Aanmelden voor evenementen. Je naam, e-mailadres en antwoorden op eventuele vragen bij de aanmelding. Onze evenementen staan op Luma en Meetup.
• Aanmelden voor de EA Fellowship en andere programma's. Je naam, e-mailadres, achtergrond, motivatie en andere antwoorden in het aanmeldformulier. Na afloop vragen we om feedback.
• Ons coworkingkantoor. Je naam, e-mailadres, je werk of studie, eventueel je LinkedIn-profiel, en wanneer je een plek boekt of incheckt.
• Gesprekken met ons team. Als je een gesprek inplant (bijvoorbeeld een loopbaangesprek of een virtuele koffie), je naam, e-mailadres en wat je ons vertelt. We maken korte aantekeningen zodat we je later beter kunnen helpen.
• Vrijwilligerswerk en vacatures. De gegevens in je aanmelding of sollicitatie.
• Nieuwsbrief. Je e-mailadres en, als je die opgeeft, je naam.
• Donaties. Je naam, je rekeningnummer of PayPal-gegevens, het bedrag en, als je een bevestiging wilt, je e-mailadres. Kaartgegevens zien wij nooit: die blijven bij de betaaldienst.
• Contact. Wat je ons stuurt per e-mail, WhatsApp of een formulier.

Bijzondere persoonsgegevens. We vragen niet naar gezondheid, religie, afkomst, seksuele geaardheid of politieke voorkeur. Geef je zelf zulke gegevens, bijvoorbeeld een dieetwens of een toegankelijkheidsbehoefte voor een evenement, dan gebruiken we die alleen daarvoor en alleen met je toestemming.

Gegevens die we verzamelen als je de website bezoekt. Zie hoofdstuk 5 over cookies.

3. Waarvoor we je gegevens gebruiken, en op welke grond

• Je aanmelding voor een evenement, de EA Fellowship of het kantoor verwerken en je op de hoogte houden: uitvoering van de afspraak met jou
• Aanmeldingen beoordelen voor selectieve programma's: uitvoering van de afspraak met jou
• Feedback vragen en onze programma's evalueren en verbeteren: gerechtvaardigd belang
• Aantekeningen bij gesprekken met ons team: gerechtvaardigd belang
• Je vraag beantwoorden: gerechtvaardigd belang
• De nieuwsbrief sturen: toestemming
• Donaties verwerken en bevestigen: uitvoering van de afspraak met jou
• Onze administratie bijhouden, ook voor de Belastingdienst en onze ANBI-status: wettelijke plicht
• Statistieken over het gebruik van de website: toestemming (analytische cookies)
• Advertenties meten en verbeteren: toestemming (marketingcookies)

Gerechtvaardigd belang. Ons belang is dat we onze activiteiten goed kunnen organiseren, kunnen leren wat werkt en mensen gericht kunnen helpen. We gebruiken deze grond alleen als jouw belangen en rechten niet zwaarder wegen dan dat belang. Je kunt altijd bezwaar maken (zie hoofdstuk 8).

We verkopen je gegevens nooit en we nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen.

4. Met wie we gegevens delen

We werken met dienstverleners die gegevens namens ons verwerken. We geven ze alleen wat ze voor hun taak nodig hebben.

• Evenementen: Luma, Meetup
• Formulieren en administratie van programma's: Airtable, Typeform, Google Workspace (Google Forms, Gmail, Drive)
• Gesprekken inplannen: Calendly
• Nieuwsbrief: Mailchimp
• Website: Vercel (hosting en anonieme bezoekersstatistieken), Sanity (inhoud van de website)
• Statistieken en advertenties (alleen met je toestemming): Google Analytics, Microsoft Clarity, Getsitecontrol, Google Ads, Meta
• Donaties en boekhouding: PayPal, Triodos Bank, Exact

Daarnaast delen we gegevens als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

Partners. Organiseer je samen met ons een evenement, of komt een evenement van een partner via ons tot stand, zoals een EAGx-conferentie, dan kunnen we aanmeldgegevens delen met die partner, alleen als dat nodig is voor het evenement en we dat bij de aanmelding vermelden.

Buiten de EU. Sommige van deze diensten zitten in de Verenigde Staten. We werken alleen met diensten die gecertificeerd zijn onder het EU-VS Data Privacy Framework of die de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie gebruiken.

5. Cookies en vergelijkbare technieken

Bij je eerste bezoek vragen we welke cookies je toestaat. Je kunt je keuze altijd wijzigen via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina.

• Noodzakelijk. Nodig om de website te laten werken, bijvoorbeeld om je cookiekeuze te onthouden. Hiervoor vragen we geen toestemming.
• Analytisch (alleen met toestemming). Google Analytics en Microsoft Clarity laten ons zien hoe bezoekers de website gebruiken: welke pagina's ze bekijken, waar ze vandaan komen en waar ze afhaken. Clarity kan ook opnemen hoe je over een pagina scrolt en klikt. Wat je in formulieren typt, wordt daarbij afgeschermd. Getsitecontrol toont soms een korte vraag of pop-up en onthoudt of je die al hebt gezien.
• Marketing (alleen met toestemming). Google Ads en de Meta-pixel meten of onze advertenties werken en helpen ze te tonen aan mensen die ze interessant vinden. Daarvoor kunnen Google en Meta je bezoek koppelen aan je account bij hen.

Daarnaast gebruiken we Vercel Web Analytics. Dat telt bezoeken zonder cookies en zonder je te kunnen herkennen.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

• Aanmeldingen voor evenementen, de EA Fellowship en andere programma's: 5 jaar na je laatste deelname, zodat we je kunnen uitnodigen voor vervolgactiviteiten en onze programma's kunnen evalueren
• Gegevens over het kantoor: tot 2 jaar nadat je het laatst bent geweest
• Aantekeningen bij gesprekken en andere contacten: 5 jaar na het laatste contact
• Nieuwsbrief: tot je je afmeldt
• Donaties en andere financiële gegevens: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht
• Gegevens van Google Analytics: maximaal 14 maanden

Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens.

7. Beveiliging

We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Alleen medewerkers en vrijwilligers die ze voor hun taak nodig hebben, kunnen erbij.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (overdraagbaarheid);
• je toestemming in te trekken. Dat geldt vanaf dat moment, niet met terugwerkende kracht.

Mail ons op info@effectiefaltruisme.nl. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We passen dit beleid aan als onze werkwijze verandert. Bovenaan staat wanneer het voor het laatst is bijgewerkt. Bij grote wijzigingen laten we het je weten, bijvoorbeeld via de nieuwsbrief.